Hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu EDM 4.0

Hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ tài liêu EDM 4.0:

Hỗ trợ tạo lập và quản lý, theo dõi, toàn bộ vòng đời hồ sơ tài liệu điện tử, từ lúc khởi tạo, kiểm duyệt, sử dụng cho tới lúc lưu trữ hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Nhà nước trong việc lưu trữ hồ sơ tài liệu điện tử

LỢI ÍCH TRIỂN KHAI

Quản lý: Quản lý thông tin hiệu quả, chính xác, toàn bộ thông tin, hoạt động được lưu trữ rõ ràng. Dữ liệu được quản lý tập trung theo từng ngành, từng lĩnh vực.

Đáp ứng 458/QĐ-TTG: Hoàn thành được yêu cầu nhiệm vụ xây dựng kho lưu trữ số đáp ứng được các mục tiêu của Quyết định số 458/QĐ-TTg (03/04/2020).

Chi phí: Tiết kiệm chi phí, nhân lực, không gian lưu trữ bảo quản tài liệu. Quản lý, tìm kiếm, truy xuất dữ liệu không giới hạn thời gian, không gian, địa điểm.

Kết nối: Khả năng kết nối, tính tương thích và bền vững để hình thành các trung tâm dữ liệu lớn. Mở ra xu hướng sử dụng dữ liệu số hiệu quả, có thể lập lên các chính sách khai thác tài liệu số.

ĐIỂM NỔI BẬT HỆ THỐNG:

Tìm kiếm, thống kê số lượng hồ sơ, văn bản tài liệu, số lượng truy cập vào từng hồ sơ. 

Cho phép kết nối, liên thông giữa các hệ thống: Có khả năng tích hợp với các hệ thống chuyên dụng khác tại đơn vị

Khả năng mở rộng: Có khả năng mở rộng tùy thuộc theo nhu cầu của từng đơn vị cơ quan     

Bảo mật: Hệ thống được bảo mật theo ba mức: mức mạng, mức cơ sở dữ liệu và mức ứng dụng

Ký số: Hệ thống cho phép ký số các loại tài liệu được lưu trữ phù hợp với Thông tư 02 của Bộ nội vụ

Số hóa tài liêu: số hóa và lưu trữ dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng

TÌm kiếm: TÌm kiếm từ khóa, kết quả tìm kiếm chính xác