Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu Điện Tử
EDM - Phần mềm hỗ trợ tạo lập và quản lý, theo dõi, toàn bộ vòng đời hồ sơ tài liệu điện tử, từ lúc khởi tạo, kiểm duyệt, sử dụng cho tới lúc lưu trữ hồ sơ
Đặc Điểm của Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu Điện Tử
Quản lý kho lưu trữ: Phần mềm cho phép quản lý tập trung toàn bộ kho lưu trữ điện tử, phân loại và sắp xếp khoa học. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu, theo dõi và kiểm soát vòng đời tài liệu.
Quản lý hồ sơ lưu trữ: Giúp cơ quan số hóa và tổ chức hồ sơ một cách khoa học, tập trung và đồng bộ. Tính năng này nâng cao hiệu quả xử lý công việc, đồng thời giúp việc tra cứu và khai thác tài liệu trở nên nhanh chóng, thuận tiện cho mọi cán bộ.
Chứng thực tài liệu: Cung cấp công cụ xác thực tính pháp lý, độ tin cậy và nguyên gốc của tài liệu. Hỗ trợ quy trình ký số, đóng dấu điện tử hoặc xác minh hồ sơ.
Báo cáo: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu, xuất báo cáo về tình hình lưu trữ và sử dụng hồ sơ. Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, phân tích và ra quyết định nhanh chóng.
Lợi ích của Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu Điện Tử
Tiết kiệm chi phí, nhân lực, không gian lưu trữ bảo quản tài liệu. Quản lý, tìm kiếm, truy xuất dữ liệu không giới hạn thời gian, không gian, địa điểm.
Quản lý thông tin hiệu quả, chính xác, toàn bộ thông tin, hoạt động được lưu trữ rõ ràng. Dữ liệu được quản lý tập trung theo từng ngành, từng lĩnh vực.
Khả năng kết nối, tính tương thích và bền vững để hình thành lên các trung tâm dữ liệu lớn.
Hoàn thành được yêu cầu nhiệm vụ xây dựng kho lưu trữ số đáp ứng được các mục tiêu của Quyết định số 458/QĐ-TTg (03/04/2020).
Mở ra xu hướng sử dụng dữ liệu số hiệu quả, có thể lập lên các chính sách khai thác tài liệu số như quản lý truy cập và thu phí
Phần mềm tương tự: Phần mềm đánh giá xếp loại cán bộ nhân viên
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY
📞 Tư vấn: Ms. Huyền Trang - 0964716667
📧 Email: Huongvietgroup.stgd@gmail.com
🌐 Website: huongvietgroup.com
Khuyến mãi giá trị khủng
Giá và khuyến mãi có thể kết thúc sớm hơn dự kiến
Gọi hotline 0247 108 0399 (8:00 - 21:30)
Xem thêm